ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Редакция, действующая с 01 апреля 2017 года

Дополнена 14 октября 2021 года

 

Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в компании ООО «Ю.Эйч.Уай.Янс-Аудит» (далее «Компания» или «мы»).

Мы обрабатываем персональные данные, которые Вы предоставляете нам при использовании наших сайтов и мобильных приложений (далее – «сайты») с любого устройства и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой.

 

Используя наши сайты и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с данной Политикой.

 

1. Основные понятия

 

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

2. Принципы обработки Персональных данных

 

Мы серьезно относимся к вопросам конфиденциальности и защиты Персональных данных. Ниже представлены ключевые правила, которых мы придерживаемся при обработке Ваших персональных данных:

• Мы без промедлений и в пределах сроков, установленных применимым законодательством, отвечаем на любые вопросы, касающиеся обработки Ваших Персональных данных.
• Мы обеспечиваем использование Ваших Персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства в сфере защиты данных.
• Мы будем честны и открыты с Вами в отношении того, как мы используем ваши Персональные данные: мы готовы информировать Вас о том, какую информацию мы собираем, как мы ее используем, с кем мы обмениваемся информацией, а также к кому Вы можете обращаться в случае возникновения у Вас каких-либо вопросов.
• Мы предоставляем Вам право в любой момент сказать «СТОП», в случае если наши маркетинговые сообщения начинают досаждать Вам.
• Мы предоставляем одинаковый уровень защиты данных, собираемых и иным образом обрабатываемых как в сети «Интернет», так и не в сети «Интернет».
• Мы предпринимаем необходимые меры для того, чтобы неуполномоченные лица не имели доступа к Вашим Персональным данным.

 

3. Наша Политика Конфиденциальности

 

• Мы обязуемся обеспечить конфиденциальность и защиту Ваших Персональных данных. Данная Политика конфиденциальности разъясняет, какие виды Персональных данных мы собираем, как мы их обрабатываем и защищаем.
• Данная Политика конфиденциальности применяется к Персональным данным, которые мы обрабатываем в связи с теми услугами, которые мы Вам предлагаем. Данная Политика распространяется на Персональные данные, получаемые нами лично от Вас через клиентские службы, в ходе маркетинговых кампаний, конкурсов, исследований (опросов) либо получаемые через веб-сайт ООО «Ю.Эйч.Уай.Янс-Аудит», приложения и страницы нашей компании на интернет-платформах, принадлежащих третьим лицам, а также через приложения, доступные и используемые через такие вебсайты или интернет-платформы, принадлежащие третьим лицам («Сайты»).
• Данная Политика конфиденциальности распространяет свое действие на таргетированный контент (т.е. ориентированный на конкретного пользователя), в том числе онлайн предложения и рекламу продукции и услуг, которую мы (или провайдер услуг, действующий от нашего имени) можем направлять Вам при использовании Вами веб-сайтов, интернет-платформ и приложений, принадлежащих третьим лицам («Сайты третьих лиц»), основываясь на анализе Вашего пользовательского поведения в сети «Интернет». Сайты третьих лиц могут применять собственные политики конфиденциальности, правила и условия пользования. Рекомендуем Вам ознакомиться с ними перед использованием соответствующих Сайтов третьих лиц.

 

4. Кто является ответственным за то, что происходит с Вашими данными?

 

ООО «Ю.Эйч.Уай.Янс-Аудит»  (далее «Компания» или «мы»), являясь оператором персональных данных, несут ответственность за обработку Ваших Персональных данных в связи с предоставлением Услуг. В случае возникновения каких-либо вопросов Вы можете обратиться к нам по почте по адресу: Российская Федерация, 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, 1, стр. 12, корп. 3, 4 этаж (БЦ «Трио»), по телефону +7 (495) 103 10 51, электронной почте yans@uhy-yans.ru.

 

5. В каких случаях мы запрашиваем Ваше согласие?

 

Пользуясь нашими Услугами и Сайтами, Вы соглашаетесь с обработкой Ваших Персональных данных. В случае если Вы не желаете, чтобы мы осуществляли обработку Ваших Персональных данных, пожалуйста, не используйте наши Услуги или Сайты или не предоставляйте каким-либо иным образом Ваши Персональные данные.

Мы обрабатываем Ваши данные для целей предоставления Вам наших Услуг. В ряде случаев мы обрабатываем ваши Персональные данные исключительно на основании Вашего согласия, например, в случае обработки ваших Персональных данных для маркетинговых целей, использования куки или обработки специальных категорий Ваших Персональных данных. В тех случаях, когда мы вправе обрабатывать Персональные данные только на основании Вашего согласия, мы будем просить Вас предоставить свое явно выраженное согласие.

 

6. Какие персональные данные мы собираем?

 

Мы собираем:

• персональные данные, которые Вы предоставляете нам при заполнении информационных полей на наших сайтах, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку, при регистрации на мероприятия, а именно такие сведения, как: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, телефонный номер, а также Вашу должность и место работы. К персональным данным также может относиться другая информация.
• персональные данные и другую информацию, содержащуюся в сообщениях, которые Вы нам направляете;
• персональные данные, которые Вы предоставляете через наш сайт вакансий и стажировок;
• технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Вы используете наши сайты, в том числе технические характеристики устройства: информацию о типе браузера, который Вы используете, детали веб-страниц, которые вы просматривали, IP-адрес и адрес местонахождения вашего устройства, ID-куки, гиперссылки, которые Вы открывали, имя пользователя, сведения о половой принадлежности, Ваши контакты, веб-страницы, которые Вы посещали до открытия наших Сайтов, информацию, собранную с использованием куки или схожих технологий отслеживания устройств, а также любую информацию, которую Вы решили предоставить при использовании Сайтов третьих лиц, например, при посещении наших страниц в социальных сетях, в частности, Facebook. Наши Сайты используют простые ссылки на социальные сети; мы не передаем Персональные данные владельцу соответствующей социальной сети, когда Вы открываете такую ссылку.
• иные данные о Вас, которые Вы пожелали оставить на наших сайтах.

 

7. Цели обработки данных

 

Мы обрабатываем Ваши персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:

• регистрации Вас на наших сайтах для предоставления Вам доступа к отдельным его разделам;
• предоставления Вам информации о Компании, наших услугах и мероприятиях;
• коммуникации с Вами, когда Вы обращаетесь к нам;
• организации Вашего участия в проводимых нами мероприятиях и опросах;
• направления Вам наших новостных материалов;
• для предоставления Вам индивидуального контента, включающего рекламу услуг и продуктов, наиболее соответствующих Вашим интересам;
• выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации;
• для других целей с Вашего согласия.

Мы обрабатываем технические данные для:

• обеспечения функционирования и безопасности наших сайтов;
• улучшения качества наших сайтов.

Мы не размещаем Ваши персональные данные в общедоступных источниках. Мы не принимаем решений, порождающих для Вас юридические последствия или иным образом затрагивающих Ваши права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

 

8. Сведения о получателях Ваших Персональных данных

 

По Вашему запросу мы готовы предоставить больше сведений о третьих лицах, вовлеченных в обработку Ваших Персональных данных, а именно: их наименования, адреса и цель передачи им Ваших Персональных данных.

 

9. В течение какого срока мы обрабатываем Ваши Персональные данные?

 

Мы будем хранить Ваши Персональные данные исключительно до тех пор, пока не будут достигнуты вышеуказанные цели обработки, для которых мы собрали или получили Ваши Персональные данные, а также пока не истек срок хранения информации, установленный применимым законодательством.

 

10. Как мы обрабатываем Ваши Персональные данные (методы обработки, действия, совершаемые с Вашими Персональными данными)

 

Мы обрабатываем Ваши Персональные данные как вручную, так и с использованием средств автоматизации путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, предоставления доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения Персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства о защите данных.

 

11. Ваши права

 

Обеспечение защиты Ваших прав и свобод в сфере персональных данных – важное условие работы Компании.

Чтобы обеспечить защиту Ваших прав и свобод, мы, по Вашей просьбе:

• подтвердим, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные и предоставим Вам возможность с ними ознакомиться в течение 30 дней с даты получения Вашего запроса;
• сообщим Вам об источнике получения и составе Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем;
• сообщим Вам о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки Ваших персональных данных;
• внесем необходимые изменения в Ваши персональные данные, если Вы подтвердите, что они неполные, неточные или неактуальные, в течение 7 рабочих дней с даты получения подтверждения, и уведомим Вас о внесенных изменениях;
• сообщим Вам об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче Ваших персональных данных;
• сообщим Вам наименование и место нахождения организаций, которые имеют доступ к Вашим персональным данным и которым могут быть раскрыты Ваши персональные данные с Вашего согласия;
• сообщим Вам наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лиц, которым с Вашего согласия может быть поручена обработка Ваших персональных данных;
• уведомим Вас о порядке осуществления Ваших прав при обработке нами Ваших персональных данных;
• исключим Вас из рассылки наших новостных материалов;
• прекратим обработку Ваших персональных данных в течение 30 дней с даты получения отзыва согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• прекратим обработку Ваших персональных данных, если будет подтверждено, что мы их обрабатываем неправомерно, и уведомим Вас о предпринятых мерах;
• уничтожим Ваши персональные данные, если будет подтверждено, что они незаконно получены или не соответствуют заявленным целям обработки, в течение 3 рабочих дней с даты получения соответствующего подтверждения, и уведомим Вас о предпринятых мерах;
• ответим на Ваши вопросы, касающиеся Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем.

 

12. Как Вы можете связаться с нами

 

Вы можете обратиться к нам с запросом, касающимся обработки Ваших персональных данных, направив нам письмо с темой письма «Запрос о персональных данных» (либо «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты: yans@uhy-yans.ru или на адрес: Российская Федерация, 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, 1, стр. 12, корп. 3, 4 этаж (БЦ «Трио»).

 

13. Безопасность персональных данных

 

Для обеспечения безопасности Ваших персональных данных при их обработке мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Сайт нашей компании размещен на площадке Timeweb.com, которая предоставляет нам онлайн-платформу, позволяющую продавать Вам наши продукты и услуги. Ваши данные могут находиться в хранилище данных Timeweb.com, базах данных и общих приложениях Timeweb.com.

Все данные в Timeweb.com хранятся на защищенных серверах за брандмауэром (межсетевым экраном) и доступ посторонних лиц к ним исключен.

 

В целях обеспечения адекватной защиты Ваших персональных данных мы проводим оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности Ваших персональных данных, а также определяем актуальные угрозы безопасности Ваших персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

В Компании приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

 

14. Трансграничная передача персональных данных

 

Мы можем осуществлять передачу Ваших персональных данных на территории иностранных государств. Обеспечение безопасности Ваших персональных данных при трансграничной передаче очень важно для нас. Мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы гарантировать конфиденциальность и безопасность Ваших персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных возможна на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. При необходимости трансграничной передачи персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, мы, когда это необходимо в соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных, обеспечим адекватный уровень защиты данных с помощью того или иного признанного правового механизма, например, сертификации Privacy Shield между ЕС и США так называемых Стандартных договорных условий (Standard Contractual Clauses), опубликованных Европейской комиссией, или Обязательных корпоративных правил (Binding Corporate Rules).

При передаче Ваших Персональных данных на территории иностранных государств, входящих в Европейский союз / Европейскую экономическую зону, и на территорию Великобритании мы будем руководствоваться Общим регламентом по защите данных (General Data Protection Regulation (GDPR)), утвержденным и принятым Европейским союзом (ЕС).

 

15. Прекращение обработки персональных данных

 

Мы прекращаем обработку Ваших персональных данных:

• при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
• по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• по Вашему требованию, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
• по истечении срока действия Вашего согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва Вами такого согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• в случае ликвидации Компании.

 

16. Ссылки на сайты третьих лиц

 

На наших сайтах могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые мы не контролируем. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

 

17. Изменение Политики

 

Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем Вам периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться нашими сайтами после изменения Политики, Вы подтверждаете согласие с внесенными изменениями.

*****

Если у Вас остались вопросы по данной Политике, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, направив письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты: yans@uhy-yans.ru или на адрес: Российская Федерация, 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, 1, стр. 12, корп. 3, 4 этаж (БЦ «Трио»).

 

---

 

Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Общим регламентом по защите данных (General Data Protection Regulation (GDPR)), утвержденным и принятым Европейским союзом (ЕС).